Nimiarkistoon on koottu suomen- ja saamenkielisiä paikannimiä paitsi Suomesta myös lähialueilta: luovutetusta Karjalasta, Petsamosta, Vienasta, Aunuksesta, vepsäläisalueilta, Inkeristä ja Virosta sekä Ruotsin ja Norjan suomalaisalueilta Länsipohjasta, Vermlannista, Finnskogenesta ja Ruijasta. Suomen ulkopuolisten alueiden paikannimikokoelmien laajuus on yhteensä runsaat 414 600 nimilippua, joista noin 326 500 nimilippua on luovutetun Karjalan alueelta ja 88 100 nimilippua muualta.

Suomen ulkopuolelta suomenkielisiä paikannimiä on luovutetusta Karjalasta 325 000 nl., Inkeristä 21 000 nl., Vermlannista 3 500 nl., Finnskogenesta 1 200 nl., Ruijasta 12 400 nl. ja Länsipohjasta 11 000 nl.; lisäksi erilliskokoelmissa 47 000 nl. Jonkin verran nimiä on myös sähköisessä muodossa.

Suomen rajojen ulkopuolelta Nimiarkistossa on koltansaamelaisia nimiä Petsamosta 1 600 nimilippua, pohjoissaamelaisia nimiä Ruijasta 15 150 nimilippua ja 1920- ja 1930-luvuilla kerättyjä saamelaisnimiä Jällivaarasta 4 998 nimilippua. Suurin osa kokoelmista on myös sähköisessä muodossa.