Tässä tutkimuksessa selvitettiin miten henkilöstöraporttia käytetään henkilöstövoimavarojen johtamisen tukena ja kuinka sitä voisi nykyisestään kehittää. Tutkimus toteutettiin työelämälähtöisesti ja työelämää kehittävänä tutkimuksellisena kehittämishankkeena, jonka toimeksiantajana toimi Savonlinnan kaupunki ja sen henkilöstöhallinnon osasto. Tarkoituksena oli selvittää, miten Savonlinnan kaupungin toimialajohtajat käyttävät henkilöstöraporttia hyödykseen työssään. Lisäksi pyrittiin kehittämään nykyistä henkilöstöraporttia.

Tutkimuksessa käytettiin Savonlinnan kaupungin nykyisen henkilöstöraportin lisäksi henkilöstövoimarojen johtamiseen ja henkilöstöraportointiin liittyvää kirjallisuutta ja aiempia aiheesta tehtyjä tutkimuksia aiheen rajaamisen ja käsitteiden analysoinnin apuna.

Tutkimusmenetelmänä oli teemahaastattelu. Tutkimuksessa haastateltiin Savonlinnan kaupungin henkilöstöhallinnon johtajaa ja kolmea toimialajohtajaa. Haastatelluilla esimiehillä oli laaja kokemus esimiestehtävistä ja heidän vastaukset perustuivat paljolti käytännön kokemukseen. Henkilöstöraportti on operatiivisen johdon apuväline, jonka tarkoitus on toimia strategisen henkilöstöjohtamisen tukena. Tämän takia tutkimuksessa haastateltiin toimialajohtajia.

Tultkimuksesta kävi ilmi, että, nykyisessä muodossaan henkilöstöraportti ei ole kovin käytännöllinen. Henkilöstöraportissa on kuitenkin mahdollisuuksia ja kehittämällä siitä voi saada oivan apuvälineen henkilöstöjohtamisen tueksi. Henkilöstöraportti on parhaimmillaan henkilöstön tilaa selvitettäessä, seurattaessa ja analysoidessa. Henkilöstöraportin kehityskohteita ovat esimerkiksi syvällisen ja laadullisen tiedon puuttuminen. Henkilöstöraportin tulisi olla tiivis, kompakti paketti, josta saa helposti ja nopeasti ajankohtaista tietoa ja siitä voi seurata pitkäjänteisesti henkilöstön kehitystä eri vuosilta.