Sitowisen yritysfuusion, kovan kasvun ja kehittymisen seurauksena erilaiset, laajentuneet toimintaympäristöt ovat muodostaneet tarpeen löytää uusia keinoja ja kehitysideoita yrityksen tiedonhallintaan, projektitoimintaan, projektiviestintään sekä suunnittelutiedon käsittelyyn ja dokumentointiin. Työn tarkoituksena oli tutkia Sitowise Oy:n projektien viestinnän, dokumentoinnin ja projektitoiminnan kehittämistä tehokkaammaksi sekä yhtenäisemmäksi prosessiksi koko rakennesuunnittelun toimialalla.

Työssä käytiin läpi suunnitteluprojekteissa käytettävät tiedonhakemiskanavat, viestintäkeinot, dokumenttien ja suunnitelmien tallentamistavat sekä -paikat.

Tutkimuksella pyrittiin parantamaan projektityöskentelyä sekä luomaan yhtenäistä linjaa tiedonhallintaan rakennesuunnittelun toimialalla ja tätä kautta tehostamaan suunnittelua. Tutkimuksen tarkoituksena oli luoda projektitoimintaa kehittäviä ratkaisuja niin projektihenkilöstölle kuin projektipäälliköillekin.

Opinnäytetyö sisältää kyselytutkimuksen perusteella saatuja parantavia henkilöstön kehitysideoita Sitowise Oy:n projektien tietohallinnan kehittämiseen.

Työn viimeisessä osiossa on Sitowisen tietohallintojohtajan haastattelu, jossa on pohdittu digitalisaation vaikutuksista projektitoimintaan ja rakennesuunnitteluun tulevaisuudessa.