Opinnäytetyö on toteutettu toimeksiantaja yrityksen Talenom Oy toiveesta heidän henkilökunnan työnteon avuksi. Talenom Oy on yksi suomen suurimmista tilitoimistoalan yrityksistä, joka tarjoaa kaiken kokoisille asiakasyrityksille mahdollisuuden ulkoistaa osan taloushallinnon toiminnoistaan esimerkiksi tilitoimistopalveluihin, taloushallintopalveluihin ja konsultointipalveluihin, jotka sisältä-vät kirjanpidon, palkanlaskennan ja ostolaskujen käsittely palvelut. Opinnäytetyössä keskityimme vain palkanlaskennan osaston toimintaan ja tarpeeseen. Työ on toiminnallinen opinnäytetyö ja tavoitteena on rakentaa palkanlaskennan työtehtäviä avustava opas, johon kootaan palkanlaski-jan työtä helpottavia muistisääntöjä. Oppaan tarkoitus on nopeuttaa palkanlaskennan työvaiheita ja parantaa organisaation tietotaitoa. Työ on hyvin ajankohtainen, koska kyseessä on kasvava yritys, kilpailu alalla on kova ja palvelunkehityksen on pysyttävä kasvun mukana.

Opas sisältää tiedot toimeksiantajan toimintatavoista, palkanlaskennan lakisäännöksistä, ylei-sempien työehtosopimuksien keskeisimmistä kohdista, verosäännöksistä ja raportointiin liittyvistä kausiluontoisista ilmoituksista. Rajaukset sisältöön on tehty yhteistyönä yrityksen yhteyshenkilön ja ohjaavan opettajan kanssa. Tietoperustana on tärkeimpiä lakitekstejä, esimerkiksi vuosiloma- ja työaikalaki, sekä palkanlaskentaan ja työehtosopimukseen liittyvää kirjallisuutta ja muita op-paan sisältöä tukevia lähteitä. Jokaisen aihealueen loppuun kerättiin lähteet, joista työntekijät voivat syventää tietojaan, jos oppaan perustiedot eivät vastaa tarpeeseen. Ulkoasun tulee olla selkeä ja tämän vuoksi opas sisältää paljon taulukoita ja jäsentelimme sisällön otsikoiden avulla pieniin osioihin, jotta haluttu tieto löydettäisiin helpommin.

Yrityksen toiveiden mukaan opas tehtiin käytettäväksi sähköisenä henkilökunnan intra-palveluun, josta laskijat voivat halutessaan tallentaa työn omaan käyttöön ja oppaan vuosittain muuttuvat tiedot olisivat myöhemmin helposti päivitettävissä. Oppaasta löytyy merkinnät vuosittain uusiutu-vista tiedoista päivityksen helpottamiseksi ja tietojen tarkistus tulisi hoitaa vuosittain sekä työeh-tosopimusten muuttuessa. Päivitys tulisi sitoa yrityksen vuosikalenteriin ja määrätä palkanlasken-nasta vastuuhenkilö huolehtimaan päivityksestä.