Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli analysoida Pohjoisen ulottuvuuden tutki-muskeskuksen seminaarien järjestämistä. Opinnäytetyö toimii ohjeistuksena tapahtumien järjestämisessä.

Teoriaosuudessa käsitellään tapahtuman suunnittelua, toteutusta ja markkinointia. Teoriaosuuden pohjalta on tehty ohjeistus tapahtumien järjestämiseen. Empiirinen osuus sisältää kyselylomakkeiden ja asiakaspalautteiden analysoinnin ja kehityskohtien tekemisen teoriapohjaan mukautuen.

Kyselylomakkeiden tiedot kerättiin lähettämällä kyselylomake NORDI:n tapah-tumien järjestämisestä vastanneille henkilöille. Kysymykset olivat tapahtuman organisointiin, markkinointiin, aikatauluttamiseen, sujuvuuteen sekä tuottavuuteen liittyviä kysymyksiä.

Kysymyslomaketta hyödyntämällä löydettiin seminaarien järjestämisessä käy-tetty tapa, jota analysoimalla kehityskohdat ja analysoinnin tulokset saatiin ai-kaiseksi jokaiseen tutkittuun eri osa-alueeseen. Tuloksista kävi ilmi, että osallistujamäärän lisääminen sekä sponsoreiden hankkiminen on ollut aikaisempien seminaarien yksi suurimmista ongelmista.

Opinnäytetyön kehityskohdat perustuvat tapahtuman eri vaiheisiin ja sen jälkeisiin tehtäviin. Opinnäytetyön tarkoituksena on, että kehityskohdat ja analyysit antavat uutta informaatiota Pohjoisen ulottuvuuden tutkimuskeskukselle tulevia tapahtumia varten, lisäksi tapahtuman järjestämisestä kiinnostuneet saavat tietopaketin tapahtumien järjestämisestä. Opinnäytetyö vastaa kysymykseen kuinka järjestetään onnistunut tapahtuma.