Haku

Projektin läpiviennin ja seurannan kehittäminen

QR-koodi

Projektin läpiviennin ja seurannan kehittäminen

Tutkimustyössä kartoitettiin kohdeyrityksen projektinhallintamenetelmiä ja tapoja. Tavoitteena löytää tärkeimmät kehittämiskohteet projektin seurannassa ja läpiviennissä. Työn aikana tutustuttiin projektihallinan mallidokumentteihin, käytössä olevaan projektimalliin, toimintatapoihin, projektinhoitoon liittyviin mielipiteisiin ja asenteisiin.

Työn tärkeimpänä lähteenä oli kohdeyrityksessä pidetyt haastattelut. Haastateltavia oli yhteensä 12 projektinhoitotöitä tekevää henkilöä. Kukin haastattelu kesti noin 1-2 tuntia. Sain haastatteluiden aikana paljon mielipiteitä projektinhallinnasta ja kokemuksia aiemmista projekteista. Lisäksi sain kommentteja epäkohdista, joihin haastateltavat olivat törmänneet työskennellessään suunnittelijana tai projektipäällikkönä.

Seuraavaksi analysoin haastattelumateriaalin osin litteroimalla sekä mindmappien avulla. Haastatteluiden analysoinnin jälkeen tutustuin syvemmin projektinhallinnan teoriaan. Tiedonsaanti oli suhteellisen helppoa, sillä aiheeseen löytyi lähteitä ja kirjallisuutta kattavasti. Opinnäytetyön rajaaminen oli puolestaan melko haastavaa. Tutkimuksessani tutustuin erityisesti haastatteluissa esille tulleisiin epäkohtiin.

Tutkimustyön alussa oli tarkoitus, että se painottuisi eniten olemassa oleviin mallidokumentteihin ja erityisesti projektin muutostenhallintaan. Haastatteluiden aikana mukaan tuli uusia ideoita ja kehittämiskohteita. Erityisesti henkilöstöresurssointiin kaivattiin toimivaa työkalua. Ehkä tärkeimpänä tutkimustyön tuloksena onkin yksikön henkilöstöresurssointiin tarkoitettu Excel-VBA työkalu. Tämän tukena toimii projektin hallintaan luotu aikataulu työkalu. Lisäksi projektimallia tutkiessani päätin luoda projektimallin tukidokumenteiksi ToDo-listoja tiettyihin projektin vaiheisiin. Listat ovat tarkoitettu muistilistoiksi, jotta mikään asia ei jäisi huomiotta.

Tallennettuna: