Palosuojelurahaston digitalisointihanke jää historiaan jälleen yhtenä julkishallinnon epäonnistuneena projektina. Projektin tavoitteet olivat selkeät, vastaava hanke oli juuri toteutettu sisäministeriössä toisessa rahastossa, rahoitus oli järjestetty ja aikataulu suunniteltu. Hanke ei kuitenkaan edennyt suunnitteluvaihetta pidemmälle.

Opinnäytetyö on case- eli tapaustutkimus, joka selvittää sisällönanalyysin avulla mihin Palosuojelurahaston hanke kompastui. Analyysin kohteena ovat omakohtaiset kokemukset, jotka kertyivät toimiessani vuoden verran harjoittelijana sihteeristössä.

Epäonnistumisen syiksi nousi sidosryhmien puutteellinen sitouttaminen hankkeeseen sekä epätodennäköisten riskien realisoituminen. Puolen vuoden valmisteluvaiheen aikana ei myöskään saatu koottua toimivaa projektiorganisaatiota.

Opinnäytetyö esittää kuinka Palosuojelurahaston toimintaympäristöstä kartoitetaan sidosryhmät, kuinka riskit kartoitetaan ja kootaan vastaavalle projektille ohjausryhmä.