Opinnäytetyön tarkoitus oli kahden sähköisen perehdytyskansion kokoaminen Kalevala Spiritin järjestämälle suomalaiselle joulutorille Saksan Stuttgartiin. Kuukauden kestävä joulutori on suosittu ajanviettopaikka Keski-Eurooppalaisten keskuudessa. Torilla on työntekijöitä noin kolmekymmentä ja työs-kentelyaika on lyhyt, joten etukäteen toimitettu perehdytysmateriaali nopeuttaa ja helpottaa paikan päällä tapahtuvaa perehdyttämistä huomattavasti. Hyvä perehdyttäminen nostaa yrityksen arvoa ja parantaa asiakaspalvelua. Lisäksi tämän kansion tavoitteena on helpottaa varsinkin ensimmäistä kertaa Stuttgartiin lähtevien suomalaisten työntekijöiden sopeutumista uuteen ympäristöön.

Toimeksiantajan toiveesta perehdytyskansioita valmistettiin kaksi: suomen- ja englanninkielinen. Kansiot sisältävät tietoa yrityksestä, työtehtävistä sekä työpaikan yhteisistä säännöistä, kuten taukojen pitämisestä. Suomenkielisessä kansiossa on lisäksi informaatiota työn ulkopuolisesta elämästä, esimerkiksi majoituksesta ja lähialueen ruokakaupoista.

Opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö, sillä siihen sisältyy sekä raporttiosuus että produkti. Työssä käytetään tutkimusmenetelmänä kvalitatiivista eli laadullista tutkimustapaa. Produktin arvi-oinnissa haastatellaan sähköpostitse sekä toimeksiantajaa että muutamaa Stuttgartin joulutorin työntekijää.

Tavoitteena oli luoda sähköiset, helppolukuiset ja visuaalisesti mukavat perehdytyskansiot, jotka toimeksiantaja voi ottaa käyttöön tulevia vuosina. Työntekijöiden ja toimeksiantajan palaute kansioista oli positiivista. Muutamia korjauksia lukuun ottamatta tavoitteissa onnistuttiin ja yritys ottaa kansiot käyttöönsä. Sähköisen muotonsa ansiosta kansioita on helppo päivittää tarvittaessa.