Projektityöskentely on suunnittelualan ydinprosessi ja kyseisen prosessin toimintamallin toimiva toteutuminen on menestyvälle suunnitteluorganisaatiolle elintärkeää. Tutkimuksessa selvitettiin kohdeorganisaationa toimivan suunnittelutoimiston projektityöskentelyä ja pyrittiin löytämään toimintaprosessin eri vaiheista kehityskohteita, joita yritys voi ottaa jatkossa käyttöönsä. Myös hyvät toimintatavat pyrittiin tunnistamaan ja säilyttämään.

Tutkimusraportin teoriaosiossa on käsitelty projektityöskentelyä ja sen vaiheita yleisellä tasolla teorialähteiden avulla. Taustaselvityksen avulla on pyritty saamaan täydentävää perustietoa koko aihealueesta kattaen projektityöskentelyn kaikki vaiheet. Tarpeellisen taustaselvitystyön jälkeen on perehdytty kohdeorganisaation projektityöskentelyn vaiheisiin ja selvitetty teoriatasolla suunnitteluprosessin eteneminen juuri tässä organisaatiossa.

Teoreettiseen viitekehykseen valittiin suunnitteluprosessiin vaikuttavia tekijöitä, joita ovat organisaation työntekijät, yrityksen sisäiset toimintatavat, laatujärjestelmät, asiakkaat, lait ja asetukset sekä IT-teknologia. Tutkimustuloksilla on pyritty vaikuttamaan kohdeorganisaation projektityöskentelyyn ja sen kehittämiseen.

Tutkimus on toteutettu kvalitatiivisena tutkimuksena ja tutkimukseen kuului kohdeorganisaation projektipäälliköiden lomakehaastattelut sekä vertailukehittäminen yhteistyöyrityksen kanssa. Projektipäälliköiden haastatteluilla pyrittiin löytämään organisaation projektityöskentelystä asiantuntijatietoa ja tutkimaan miten yhtiön teoreettisia projektiohjeistuksia toteutetaan käytännön työssä. Vertailukehittämisen avulla tavoiteltiin yhteistyöyrityksen projektityöskentelyn vaiheiden ymmärtämistä ja vertailua kohdeorganisaation toimintaan. Lisäksi perehdyttiin aiempiin tutkimuksiin projektityöskentelystä ja selvitettiin niiden tuloksia projektien yleisimmistä ongelmakohdista ja pohdittiin voisiko tuloksista olla hyötyä tässä tutkimuksessa.

Näiden kaikkien tietojen avulla kohdeorganisaation projektityöskentelyn jokaista työskentelyvaihetta tarkasteltiin omana osionaan ja pyrittiin löytämään yritykselle parempia toimintatapoja nykyisten toimintaohjeiden tilalle. Yhtiölle luotiin yksityiskohtaiset toimintaohjeet vanhojen projektiohjeistuksien pohjalta tutkimustuloksia hyödyntäen.