Opinnäytetyön aiheena on tutkia henkilöstön työhön liittyvää matkustamista kestävän kehityksen sekä kustannustehokkuuden näkökulmasta. Tutkimuksessa tarkastellaan kestävää kehitystä sekä kustannustehokkuutta tukevia toimintatapoja sekä niiden edistämistä henkilöstön matkustamisessa. Lisäksi opinnäytetyössä selvitetään Ammattiopisto Lappian sekä Kemi-Tornion ammattikorkeakoulun verovapaiden matkakustannusten korvauksia sekä kustannusrakennetta vuosina 2010–2012 tehtyjen virantoimitusmatkojen osalta. Opinnäytetyö on hankkeistettu Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian toimesta.

Tutkimus pohjautuu ensisijaisesti kvantitatiiviseen tutkimusmenetelmään, mutta tutkimusta täydentävänä menetelmänä käytettiin myös kvalitatiivista tutkimusta. Opinnäytetyön teoriaosuus pohjautuu kestävää kehitystä, kustannustehokkuutta ja työhön liittyvää matkustamista käsittelevään kirjallisuuteen sekä aihetta käsitteleviin julkaisuihin ja tutkimuksiin. Tärkeässä osassa ovat myös kuntasektoria koskevat sopimukset, säännökset sekä organisaation sisäiset ohjeistukset. Opinnäytetyön empiirinen osuus pohjautuu virantoimitusmatkojen kustannuskehityksen ja kustannusrakenteen osalta matkanhallintajärjestelmän sähköisiin dokumentteihin. Kestävää kehitystä sekä kustannustehokkuutta koskeva aineisto on kerätty matkanhallintajärjestelmän dokumenttien lisäksi aihetta koskevalla kyselyllä. Kysely kohdistettiin ammattiopiston sekä ammattikorkeakoulun henkilöstölle, joilla on oikeudet matkalaskujen sekä virkamatkamääräyksien hyväksymiseen.

Tutkimus osoitti, että matkakustannusten korvausten sekä kustannusrakenteen osalta vertailuajanjakson aikana esiintyi huomattaviakin muutoksia. Matkustuskustannuksiin ovat vaikuttaneet osittain verovapaiden matkakustannusten korvausten euromääräiset muutokset sekä talouteen liittyvät säästötavoitteet. Lapin korkeakoulukonserniin sekä vuoden 2014 alussa toimintansa aloittavaan Lapin ammattikorkeakouluun liittyvä yhteistyö on lisännyt merkittävästi Rovaniemelle tapahtuvaa matkustamista. Toimeksiantajaorganisaatiossa kestävän kehityksen periaatteet sekä kustannustehokkuus matkustamisessa on huomioitu usein eri tavoin. Yleisimmät kestävää kehitystä sekä kustannustehokkuutta tukevat toimintatavat olivat yhteiskuljetukset eli kimppakyydit sekä etäyhteyksien käyttö. Tutkimuksen mukaan kestävää kehitystä ja kustannustehokkuutta matkustamisessa voidaan edistää kimppakyydeillä, etätyöllä ja etäkokouksilla, matkustamalla harkitusti sekä julkisten kulkuneuvojen käytöllä. Tehostetumpi tekniikan hyödyntäminen matkustamisen korvaamiseksi sekä yhteiskuljetusten järjestämiseksi ovat merkittäviä tutkimuksessa esille nousseita kehitysehdotuksia.