Opinnäytetyön tavoitteena oli toteuttaa Laurean Hyvinkään kampuksen liiketalouden opiskelijoille opas toimivista käytänteistä projektitiimin etäjohtamisessa. Opiskelijoilla on käytössään projektiopiskelun opas, jota tämä etäjohtamisen opas tulee täydentämään. Projektipäällikkönä toimiminen on vakiintunut rooli projektijohtamisen opiskelumallissa. Etäopiskelua varten tarvittiin projektiopiskelun oppaan rinnalle opas tukemaan projektipäälliköitä, jotka toteuttavat projektinsa etänä.

Teoreettinen viitekehys käsittelee etäjohtamista ja etätyöskentelyn hyviä käytänteitä painottaen muun muassa työhyvinvointia, työkaluja sekä tiimidynamiikkaa. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena kehittämistyönä, jossa keskiössä oli oppaan laatiminen. Kehittämistyö aloitettiin haastattelemalla kuutta etänä toiminutta projektipäällikköä. Haastatteluissa kartoitettiin projektien etäjohtamisen hyviä käytänteitä, joita hyödynnettiin oppaan kirjoittamisessa. Hyvinä käytänteinä projektipäälliköt nostivat esille muun muassa tiimipäivien tauottamisen ja tiimin ryhmäytymisen heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Projektipäälliköt toivoivat oppaalta etenkin tiimin motivointiin ja vuorovaikutuksen lisäämiseen liittyviä vinkkejä. Lisäksi projektipäälliköt ilmaisivat toiveensa saada tukea ja tietoa etäjohtamisesta ennen projektin aloitusta.

Oppaan sisältö on yhdistelmä haastatteluiden tuloksia ja etäjohtamisen teoriaa. Sitä pilotointiin ennen julkaisua syksyllä 2022 kahdella etänä työskentelevällä projektitiimillä. He antoivat palautetta oppaan käyttökelpoisuudesta ja hyödyllisyydestä. Palautteen perusteella oppaan ulkoasusta tehtiin ilmavampi ja teemat jaettiin selkeämmin omille sivuilleen, jotta lukukokemus olisi mukavampi.

Valmiin oppaan ”Onnistu etäjohtamisessa projekteissa – opas projektipäälliköille” päätehtävänä on tukea projektipäälliköitä etäjohtamisessa. Opas sisältää monipuolisesti ohjeita etäjohtamisesta ja etäprojektin toteutuksesta sekä vinkkejä erilaisista työkaluista, joita projektipäällikkö voi hyödyntää projektissa. Jatkossa opasta tulee päivittää yhdessä projektiopiskelun oppaan kanssa uuden tiedon tai opiskelijoiden antaman palautteen johdosta.