Pienten ja keskisuurien yritysten merkitys Espoolle ja koko Suomelle on suuri, sillä ne tuottavat suurimman osan kuntien verotuloista. Pk-yritysten talousohjauksessa on kuitenkin usein puutteita. Puutteellinen talousohjaus saattaa heikentää yrityksen tuottavuutta ja muodostua esteeksi yrityksen kasvulle.

Invest for Excel -ohjelmisto on tutkimuksen toimeksiantajayritys Datapartner Oy:n kehittämä ja markkinoima Excel-pohjainen taloudellisen mallintamisen työkalu. Ohjelmiston avulla voidaan tehdä esimerkiksi investointilaskelmia ja kassavirtamallinnuksia liiketoiminnan suunnittelun ja talousohjauksen tueksi.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli löytää keinoja espoolaisten pk-yritysten talousohjauksen ke-hittämiseen Invest for Excel -ohjelmiston avulla. Aihetta lähestyttiin toteuttamalla kaksiosainen tutkimus. Tutkimuksen ensimmäisessä osassa selvitettiin kvantitatiivisen asiakastyytyväisyyskyselyn avulla, miten Datapartner Oy:n asiakkaat hyötyvät Invest for Excel -ohjelmiston käytöstä. Tutkimuksen toisessa osassa hankittiin kvalitatiivisen teemahaastattelun avulla tietoa pk-yritysten investointilaskentaan liittyvistä tarpeista sekä taloushallinnon ohjelmistojen käytöstä.

Opinnäytetyön tietoperusta muodostuu strategisen talousohjauksen teoriasta, Invest for Excel –ohjelmiston kuvauksesta sekä asiakastyytyväisyyskyselyn ja teemahaastattelun perusteista. Strategista talousohjausta käsittelevä teoria on jaettu kolmeen osaan. Ensimmäisessä osassa käsitellään kassavirtalaskelmia, toisessa osassa investointeja ja kolmannessa osassa taloushal-linnon ohjelmistoja.

Opinnäytetyön lopussa käydään läpi tutkimustulosten perusteella tehdyt johtopäätökset ja kehitysehdotukset. Opinnäytetyön osana suoritettujen tutkimuksien tulosten perusteella voidaan todeta, että Invest for Excel –ohjelmiston käyttö edistää nettonykyarvomenetelmän käyttöä investointilaskentamenetelmänä pk-yrityksissä. Nettonykyarvomenetelmän käyttö on suositeltavaa, sillä se on kehittynyt menetelmä, joka huomioi rahan aika-arvon.

Haastattelututkimuksen aikana huomio kiinnittyi erityisesti Invest for Excel –ohjelmiston hinnan muodostumiseen sekä tapaan, jolla tuotetta tarjotaan asiakkaalle. Tutkimuksen tuloksien perusteella Datapartner Oy:lle tehtiin viisi kehitysehdotusta, joiden avulla tuotetta voidaan tuoda lähemmäksi pk-yrityksiä. Ehdotuksia olivat muun muassa ohjelmiston tarjoaminen liitäntänä muihin yritysten käytössä oleviin ohjelmistokokonaisuuksiin sekä tuotteen tarjoaminen pilvipalveluna. Lisäksi ohjelmistoa voitaisiin markkinoida pk-yrityksille erityisesti kassa-virtamallinnuksen työkaluna. Skenaarioiden avulla voidaan mallintaa mahdollisten toimin-taympäristön muutoksien tai muiden muutoksien kassavirtavaikutuksia.