Tämän toiminnallisen opinnäytetyön kautta tuotettiin kohdeyritykselle henkilöstötilinpäätös sekä pohja henkilöstöstrategialle. Työn toimeksiantaja oli Pohjois-Suomen alueella toimiva kehitysvammaisten palvelukoti, joka myy kehitysvammaispalveluilta kunnille sekä yksityisille yrityksille ja henkilöille. Henkilöstötilinpäätöstä tai henkilöstöstrategiaa ei ollut organisaatiossa aiemmin tehty.

Opinnäytetyö jakaantui varsinaiseen opinnäytetyöraporttiin ja sen liitteinä oleviin henkilöstötilinpäätökseen sekä henkilöstöstrategian pohjaan. Työn tietoperustassa tarkasteltiin henkilöstötilinpäätökseen, henkilöstöstrategioihin sekä niiden osa-alueena palkitsemiseen liittyviä asioita. Lähteenä hyödynnettiin myös yrityksessä jo aiemmin olemassa ollutta materiaalia, sekä vakuutusyhtiön vuonna 2012 teettämän työhyvinvointikyselyn tuloksia.

Henkilöstötilinpäätöksessä nostettiin esille tärkeimpiä henkilöstön tilaa koskevia tunnuslukuja, kuten vaihtuvuutta, eläkkeelle siirtymistä, sairastavuutta sekä ikärakennetta. Näiden lisäksi henkilöstötilinpäätökseen liitettiin henkilöstötuloslaskelman malli, jotta henkilöstöön liittyvien kuluerien seuraaminen olisi tulevaisuudessa tarkempaa.

Henkilöstöstrategian pohjaan valittuja osioita olivat toimitusjohtajan katsaus, henkilöstöön liittyvät riskit, henkilöstöstrategiset linjanvedot sekä niiden pohjalta luotu toimenpideohjelma. Henkilöstöstrategian osalta korostettiin henkilöstön osallistumisen vaikutusta suunnitteluvaiheessa, sekä strategian jalkauttamisen tärkeyttä. Henkilöstöstrategian kohdeyritys toteuttaa todennäköisesti viimeistään liiketoimintastrategiansa päivittämisen yhteydessä.

Henkilöstötilinpäätöksen osalta esille nousi henkilöstötuloslaskelman hyödyntämisen kannalta puutteellinen kirjanpito, johon kannattaisi tulevaisuudessa panostaa. Henkilöstötilinpäätös olisi suositeltavaa koota joka tilikauden jälkeen, jotta sitä voitaisiin jatkossa hyödyntää johtamisen välineenä.

The aim of this project-based thesis was to generate a statement of human resources and a template for a human resource strategy. The client organization was a service facility which offers services for mentally disabled people in Northern Finland. Neither a statement of human resources nor a human resource strategy had previously been formulated in the organization.

Due to the project-based nature, the thesis was divided in two separate parts. The first part was the actual thesis report and the second one includes the statement of human resources as well as the template for the human resource strategy. The report was based on theories about statement of human resources, human resource strategies and overall rewarding including incentive bonus systems. The existing documents such as a survey about work welfare conducted by an insurance company was exploited as well.

In the statement of human resources the most important key ratios such as turnover of workers, retirement, absences caused by illness and age structure were emphasized. Furthermore, a template for a human resources profit and loss account was attached in the document for the future human resources accounting.

The sections chosen for the template for human resource strategy comprised a managing director’s review, human resource risks, human resource strategic definitions of policy and the realization of these definitions. In the human strategy template, the importance of the employees’ involvement and the adaptation of the strategy were highlighted. The actual human resource strategy will likely be prepared in the client organization in pursuance of updating the business strategy.

In the future the organization can the advantage of human resources profit and loss account by investing in more detailed human resources accounting. Thus the statement of human resources can be utilized as an instrument of human resources management.