Työelämässä tapahtuu lähivuosina paljon muutoksia, tekniikka kehittyy ja tiedon määrä kasvaa. Lähiesimiesten työnkuva on jatkuvaa muutoksessa toimimista. Työnkuva muuttuu, paineet ja odotukset kasvavat ja on totuttava yllätyksellisissä tilanteissa toimimiseen. Valtavasta ja hajallaan olevasta tiedon määrästä on osattava valita oleelliset työssä tarvittavat tiedot.

Tämän kehittämisprojektin tarkoitus oli kehittää toiminnallinen uusi väline, vuosikello, Perusturvakuntayhtymä Akselin esimiesten työn tueksi. Teoreettinen osuus koostuu neljästä lähiesimiestyön näkökulmasta: taloudesta, henkilöstöasioista, asiakasnäkökulmasta ja prosessiasioista. Tämän kehittämisprojektin tuloksena syntyi organisaation sisäiseen verkkoon vuosikello, johon kaikille organisaation lähiesimiehillä on pääsy. Se sisältää ohjeita ja hyperlinkkejä tehtäviin, joita esimiehet tarvitsevat työssään viikoittain, kuukausittain ja vuosittain. Vuosikellon ansiosta tehtävät löytyvät nyt yhdestä paikasta. Näin oikean tiedon löytyminen nopeutuu samalla kun se muistuttaa tulevista töistä.

Tämän kehittämisprojektin tulosta voidaan hyödyntää organisaatiossa, kun tulevaisuudessa suunnitellaan tulevia muutoksia ja kehittämiskohteita. Ja koska se on helposti löydettävissä ja päivitettävissä voivat kaikki lähiesimiehet osallistua tähän kehittämiseen jatkossa.