Maa- ja metsätalousministeriö asetti 29.7.2009 lakisääteisen metsästäjäorganisaation uudistamista valmistelevan valmisteluryhmän ja sen työtä ohjaavan ohjausryhmän. Valmistelu- ja ohjausryhmien yhteisenä tehtävänä oli valmistella 3.4.2009 valmistuneen evaluoinnin pohjalta lakisääteisen metsästäjäorganisaation uudelleen organisointia. Työn pääpaino oli Metsästäjäin Keskusjärjestön ja riistanhoitopiirien organisoitumisessa. Ryhmien oli lisäksi selvitettävä mahdollisuuksia tukea riistanhoitoyhdistysten vapaaehtoista yhdistymistä.

Valmisteluryhmän tehtävänä oli uuden organisaatiorakenteen ja johtamisjärjestelmien konkretisointi aiemmin tehdyn arvioinnin suositusten 1. vaiheen pohjalta. Ohjausryhmä teki puolestaan tarvittavat linjaukset ja vahvisti lopulliset ratkaisut. Valmisteluryhmä perusti erillisiä alatyöryhmiä valmistelemaan valmisteluryhmälle erityisiä muutosprojektin osakokonaisuuksia. Ryhmien oli lisäksi huolehdittava henkilöstön sekä riistanhoitoyhdistysten riittävästä kuulemisesta.

Asetetun hanketoimiston tehtävänä oli ohjausryhmän, valmisteluryhmän ja sen alaisten alaryhmien kokousten järjestely, osallistavien seminaarien käytännön järjestely sekä viestintäsuunnitelman laadinta ja sen toteuttaminen annettujen ohjeiden mukaan.